Gå til sidens indhold

Indhold er hentet

Indhold er hentet

Timeregistrering

Som deltager workshopforløb, Business Boost eller NextStep, så skal du registrerer den tid du bruger på din deltagelse.

Indhold er hentet

Hvorfor skal jeg så time-registrere?  

Iværksætterdanmark er gratis og det er det blandt andet fordi du medfinansiere tilbuddet med din tid, og derfor skal den dokumenteres.

Indhold er hentet

Hvordan registrerer du tid?

Du registrerer dine timer via din brugerprofil på www.ivdk.ehsys.dkÅbner link i ny fane .

  1. Når du er logget ind, så tryk 'huset' i øverste højre hjørne. 
  2. Den første boks du ser er et over blik over dine 'timesedler'. 
  3. Vælg den måned, du ønsker at registrere timer for, husk at registrere tid løbende.  
  4. Registrer alle de timer, du bruger på aktiviteter i Iværksætterdanmark. 
    1. Du kan tilføje alle de linjer har brug for ved at trykke ’tilføj række’.
    2. Beskriv detaljeret i den tilføjede række, hvad du har brugt tiden på - desto flere detaljer, desto bedre!
    3. Hvis du deltager på et workshop-forløb vil du se at workshop-dagene allerede fremgår, men uden time tal. Du skal derfor indtaste antal timer og hvis timetallet du indtaster er højere en workshoppens varighed skal du beskrive i teksten, hvad den ekstra tid er anvendt til.
    4. Indtast for alle linjer den tid, du har brugt.
      1. Jo flere timer du indtaster på én linje, jo større detaljeringsgrad i teksten
  5. Tryk gem inden du forlader siden
    1. Hvis der opstår fejl når du forsøger at gemme tjek om du:
      1. har sat datoer på for en anden måned end den aktuelle
      2. har angivet flere end 24 timer på samme døgn
      3. har registreret mere end 160 timer totalt for måneden

Du finder inspiration til hvad du kan og skal registrere tid for, hvis du deltager i hhv. workshopforløb, Business Boost eller NextStep længere nede på siden. 

Indhold er hentet

Hvad sker der med din timeseddel når du afslutter en måned?

Den 1. i den efterfølgende måned sender vi dig en mail og minder om at det er tid til at færdiggøre din timeseddel for den netop afsluttede måned. Deadline er den 10. Vi sender igen en mail d. 4. og 7., hvis du endnu ikke har tastet nogle timer og dagen før deadline, den 9., modtager alle en mail om at nu er det sidste chance.

Efter d. 10. gennemgår vi din timeseddel. Finder vi nogle fejl vil vi markere dem med en lille forklaring på din timeseddel og du vil modtage en mail, hvor vi beder dig rette fejlen. Vi gennemgår herefter din timeseddel igen.

Når timesedlen er godkendt af os vil du modtage en mail, hvor du bliver bedt om at underskrive din timeseddel med MitID. Du følger linket i mail og afsluttet underskriften. Herefter er alt i orden. Det er meget vigtigt at din timeseddel underskrives, da den ellers er ugyldig.

Spørgsmål?

Vi er klar over at det kan virke omstændigt løbende at registrere tid, der ikke skal faktureres. Men dit tid har en stor værdi for os og for hele Iværksætterdanmark – det er en vigtig del af finansieringen, der sikrer at Iværksætterdanmark fortsat kan tilbydes gratis til Danmarks iværksættere.

Hvis du har spørgsmål til timeregistrering, processen eller, hvorfor, så tøv ikke med at kontakte os på info@ivdk.dk.

Her ses et eksempel på en god timeregistrering.